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在虚拟场景中办公 这是一种解放 还是一个噩梦?

作者:凌晨六点 来源:凌晨六点 更新时间:2016-8-7 [我要投稿]
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  最近,Funly开发了一款设计类VR工具“Think Space”,试图利用VR环境为用户创造一个舒适的思考空间。

  在这款应用中,用户能够随心所欲的设置“工作白板”,可以利用4种画笔颜色、橡皮擦工具等,来涂写和设计,也可以选择多款工作的环境主题,包括海滩、沙漠等。

  用户还可以将“工作白板”转移到场景中的任何位置,而场景也是自由开放的,在工作之余可供用户进行探索。

  除此之外,Funly也贴心的制作了内容的导出,你能够将“工作白板”中的任何元素以SVG(可缩放矢量图形)的形式导出到PC中,进而轻松的保存和分享工作进度。

  随着VR硬件的发展,越来越多的应用商的支持,尽管距离每天早上到办公室时启动一个虚拟现实头显的日子可能还有一段时间,虚拟现实办公已经不再是天方夜谭。虚拟现实办公可以给上班族们带来不一样的办公体验,但是虚拟现实在办公领域的运用,对于办公本身是创新还是噩梦?

  一、虚拟现实办公的独到之处

  对于广大的仍然在这个世界里挤地铁的上班族来说,虚拟现实办公的好处不言而喻。每天节省上下班浪费在路上的时间,节省每天梳妆打扮的时间,因为在虚拟的世界里北京和西雅图的距离就在一个头显之间。

  1、虚拟现实办公具有好的保密性

  虚拟现实运用到办公中,脱离了现实办公地点的桎梏,可以满足每个职员们单独办公的要求,每个人都可以像自由职业者一样碎片化的管理自己的工作时间,只要带上头显就可以进入自己的虚拟世界,可以有效地避免在开放的办公室被混杂的噪音干扰。

  同时,虚拟现实办公也具有很好的保密性,因为外界无法直接窥视你的办公过程。

  2、添加装饰,可以一定程度上释放工作压力

  中国室内装饰协会副会长、室内环境监测委员会主任宋广生指出,在相对封闭的办公环境中,长期面对电脑或者单调的摆设,容易产生疲惫甚至厌倦的情绪。

  在工作环境中添加花草等装饰,可以调节心情,让人及时释放工作的压力。而虚拟现实办公所做到的不仅是在工作环境中添加花草等装饰,而是将你带入蓝天碧海之中,添加在现实中无法做到的装饰,有效的缓解与释放工作中的压力。

  3、良好的工作环境有利于激发员工的灵感

  优质的办公环境要能够支持员工完成各种不同的工作任务,而虚拟现实办公还能帮助员工根据自己的工作任务选择工作的区域和方式,从而打造一个能够激发创造力的办公空间。

  虚拟现实办公创造的无穷无尽的虚拟场景和环境声音也能在一定程度上激发人们的创造力,相比于整天在座位上面对电脑,在虚拟的世界里行万里路能给员工们带来更多不同体验以及更多的灵感。

  4、色彩的改变,可以很好地调节情绪

  不同的色彩能让人情绪有所不同,颜色映入眼帘除了引起人们产生冷暖、轻重、远近、大小等物理感觉外,还能引起兴奋、抑郁、紧张、轻松、烦躁或安定等心里感觉。因此,企业在布局办公室环境时必须考虑颜色对人情绪的影响。

  抽象派的代表人物康定斯基说:“色彩隐藏着一种力量,虽然人们很少能感觉到,但却是真实的、显著的,而且感应着整个人体。”

  因此很多企业为其办公室配置油画、摆件,悬挂一些价值不菲的工艺品,只为改编办公室单调的气氛,为调节员工情绪起到积极的作用。

  而虚拟现实办公可以很好地解决这一问题,虚拟现实办公所提供的不同环境,大海的蓝色充满梦幻,令人安静,沙漠的暗黄庄重而大气,还有白色纯洁高雅,红色热情洋溢。

  颜色在我们的工作与生活中无处不在,不同的工作类型,也需要不同的色彩进行搭配,从而营造不同的环境氛围,不同的心情以及不同的环境氛围。

  二、虚拟现实办公的不足之处

  一个良好的办公环境需要可以支持员工在生理、心理以及认知层面的健康,使得员工处于理想的工作状态,这对于工作效率至关重要。但虚拟现实办公还称不上是一个完美的办公环境,毕竟它还存在着一些不足。

  1、缺乏交流沟通

  在工作中,员工既需要独立处理各项事务,也需要与其他员工或团队展开合作共事。一个良好的办公环境通过合理规划办公空间,帮助员工实现在不同的工作模式之间的切换,而不会相互干扰。

  沉浸于虚拟现实办公的员工们,更多的时候只是在自己一个人办公,在封闭式的工作环境中,信息难以及时沟通,工作协调不够快捷灵便,工作效率受到一定程度的影响。

  与电子文档比较,同样内容手写件比电子邮件

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