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再有人抱怨团队效率低沟通难 把这套方法甩给他

作者:许威 来源:大威之声 更新时间:2016-7-28 [我要投稿]
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  构建横向领导力有五个方法和步骤,分别是:目标整理术、思考整理术、计划修正术、激励管理术、反馈的艺术。这篇文章将结合“横向领导力”这个解决方案,针对如何改变和行动,给出详细的指导方法。

  一、目标整理术:把团队拧成一股绳

  为何你给出的目标不管用?一般有三个原因:无法激励人们的士气、无助于衡量成功、没有提供当前的方向。

  美好的愿景是一个团队前进的基石。没有目的的工作是一种惩罚,所以一个团队出现问题,往往是因为没有一个清晰的目标。

  所以,你需要制定一个能够激励和指导你的目标。一个优秀的目标应符合四个标准:

  1、鼓励你付出更大的努力

  2、有助于对成功进行衡量、对你付出的努力进行评估

  3、鼓励你从现在开始努力

  4、保证你的日常工作有助于实现你想要获得的最终结果

  同时,你需要制定三个时间段的目标:

  1、鼓舞人心的长远目标

  2、本身具有价值的中期目标

  3、一些可以即刻着手去实现的短期目标

  良好的目标应该是名词,而不是形容词。听上去有价值的目标可能无法提供方向感。如果你的目标是取得完美或一流的结果,那么这种目标不会给你任何指导。

  那么,如何建立一个好的目标呢?

  要想让你的努力发挥作用,你所追求的不同目标,应该是层层递进的,而不该相互矛盾。你在各个阶段付出的努力应该积累起来,它们应该具有相同的方向。

  同时,你应该邀请团队成员,共同制定出一组能够指引和激励团队的目标。因为,共同制定目标的方式,可以极大降低团队工作目标相互抵触的风险。

  怎样才能努力改善团队的目标呢?可以结合“数据、分析、方向、行动”四个步骤来分析:

  1、寻求数据:找出当前愿景背后的理念

  2、提供数据和分析:把你自己的想法说出来

  3、提供方向:把笼统的目标变成实实在在的目标

  4、提供下一步行动:提出具体的建议

  二、思考整理术:找到解决问题的方法

  有时你有清晰的目标,但是不知如何实现。可能你选择了一种方法,但却无法实现你的目标。在这种情况下,你就需要在第二个工作要素“思考”上下功夫了。

  为了实现更好的团队合作效果,你需要找出问题所在。因为分析是解决问题的关键一步,你应该寻找能够促成改变的原因。

  为了实现更好的思考并给出好的解决方案,也可以分为四个步骤:

  1、数据:实际情况或问题

  2、分析:导致目前情况的原因

  3、方向:解决这些问题的一个或多个一般方法

  4、行动:实现某个方法的具体步骤或计划

  人们往往会被惯性思维、传统思维禁锢了想法。为了应对这种问题,可以将思考分为三部分:产生想法、评估想法、作出决定。

  先产生想法再评估的好处之一在于,这样更容易得到新颖的想法。如果把产生想法作为一个单独的步骤,我们就更容易放松限制,想出各种各样的备选方案,用于接下来的评估。我们在进行头脑风暴时,更容易抑制住判断的冲动,因为我们知道后面还有机会进行评估。

  三、计划修正术:修正计划,趋于完美

  思考是没有止境的。学习新知识和学习如何做事是完全不同的概念。

  思考要靠行动来提供新的数据,行动需要不断依靠新的思考来修改方向。所以,你不能等到计划雕琢得非常完美时才开始行动。

  推迟行动最大的问题绝非是错过好时机,推迟行动会影响工作效率。所以,你需要尽早行动、立刻行动,因为计划永远不可能达到完美状态。

  我们的目标并不是高质量的计划,而是高质量的工作!

  但是,一旦开始工作,几乎所有人都不再考虑如何改善工作方式。而且,人们不习惯在工作过程中改变方法。因为,和停下来规划新的方案相比,遵循原有的方案看上去更加容易。在某些组织中,命令取代了人们的思考,甚至取代了常识。

  你无法改变过去,但是你可以从中汲取教训。我们常常没有做到为了未来学习,让过去的事情就这么过去了。开始工作并不意味着计划停止了。二者应该是相互促进的关系。

  你可以按照“准备→行动→总结”的顺序工作,不断重复这个循环,你会发现,每次总结都会产生新的信息。我们在沟通工作方式、决策方式的思考上以及改

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